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农业科技档案规范化管理与应用研究

文献类型： 获奖成果

作者：

获奖名称： 科学技术进步奖

获奖等级： 三等奖

关键词： 科技档案;档案;规范;规范化;农业;农业科技;科技;研究;管理;农业科技档案;应用研究;规范化管理

第一完成单位： 河南省农业科学院

获奖时间： 2001

摘要： 　　本研究围绕农业科技档案规范化管理和利用等问题，在系统工程理论指导下，采用边研究、边实践、边完善的技术路线，运用演绎分析、归纳总结相结合的方法，在弄清现状分析问题的基础上进行了全面、认真、系统的研究，针对性地提出了一整套适于农业科技档案管理方法和措施。通过9年的研究与实践，取得了如下创新性研究结果： 　　l、课题组以国家、省、部、局档案法规为依据，根据农业科技档案的特点、内容、规律，作用等，率先在国内农业科研单位研究制定、完善并实施了《河南省农业科学院档案管理暂行规定》、《河南省农业科学院农业科技档案管理办法》、《立卷归档制度》等15项管理制度和办法。 　　2、第一个在国内省属农业科研单位中实行科技档案集中统一管理，对科技间、归档要求、归档类别。明确了科技档案形成、积累、立卷、归档、移交、保管等一套程序，使档案工作有条不紊的进行，实现了科技档案规范化管理。并采用计算机辅助管理档案，有效地提高了档案管理水平。 3、对农业科技档案的管理由静态管理为动态管理，坚持请进来，走出去，不断了解科技档案利用情况，注意听取科技人员对档案管理中的意见，并及时整改，保证了农业科技档案的完整、准确、系统归档。围绕中心工作进行跟踪服务、超前服务，提供科技档案准确、快捷，满足科研工作、科研人员的需求。 4、建立了档案工作管理网络体系，形成了以院、处所两级领导组成的档案工作领导机构，以院档案主管部门和各单位专兼职档案员参加的档案工作管理网络，明确了职责，使科技档案工作层层有人抓，有人管，有效地加大了对档案工作管理的力度和服务能力，保证了档案部门保管利用和监督指导双重职能的发挥。 5、采取积极有效的途径和方法，强化档案意识，提高思想素质和业务素质，培养和建立了一支业务精作风正、能够适应现代化管理需要的科技档案管理队伍，不断提高科技档案管理的质量和效率。 6、制定激励政策，加大了对单位和个人档案工作情况的管理力度，把科技文件材料的形成、归档等纳入单位有关程序及职责范围，并把档案工作制表量化，加大了可操作性，充分调动了广大职工对档案工作的积极性和主动性，使农业科技档案工作不断迈上新台阶。 本项研究所提出的一整套规范化、科学化的科技档案管理制度和办法经实施效果显著，河南省农科院1993年被评为“科技事业档案管理省级先进标准”，1998年被评为“科技事业单位国家二级档案管理标准”，1999年被评为“全省档案工作先进集体”。这套办法也曾被省内外一些同行单位采纳或借鉴，为促进农业科技进步、科技开发和农村经济的发展起到了积极的作用。

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